מדיניות פרטיות
הודעת פרטיות זו מסבירה את המידע המשמש את Buckswood Overseas Summer School ואת האתר שלנו: www.buckswoodsummerschool.com .
הודעת פרטיות זו מתייחסת רק למידע שנאסף על ידי Buckswood Overseas Summer School. הודעה זו מתארת:
איזה מידע אישי מזהה נאסף ממך באמצעות הטפסים, התקשורת והאתר שלנו
אילו אפשרויות עומדות לרשותך לגבי השימוש בנתונים שלך
נהלי האבטחה הקיימים כדי להגן על שימוש לרעה במידע שלך
כיצד ניתן לתקן אי דיוקים במידע
איסוף מידע, שימוש ושיתוף מידע
אנו הבעלים הבלעדיים של המידע שנאסף באתר האינטרנט שלנו
יש לנו גישה רק למידע שאתה נותן לנו מרצון בדוא"ל באמצעות הטפסים המקוונים שלנו או פנייה ישירה אחרת ממך. לא נמכור או נשכור מידע זה לאף אחד. אנו נשתמש במידע שלך כדי להשיב לך, בנוגע לסיבה שפנית אלינו. לא נשתף את המידע שלך עם כל צד שלישי מחוץ לארגון שלנו, מלבד הדרוש כדי למלא את בקשתך.
הגישה והשליטה שלך במידע
אתה יכול לבטל את הסכמתך לכל אנשי קשר עתידיים מאיתנו בכל עת. אתה יכול לעשות את הדברים הבאים בכל עת על ידי יצירת קשר דרך summerschool@buckswood.co.uk:
ראה אילו נתונים יש לנו עליך
שנה/תקן כל מידע שיש לנו עליך
בקש מאיתנו למחוק כל מידע שיש לנו עליך
הבע כל דאגה שיש לך לגבי השימוש שלנו בנתונים שלך
בטחון
אנו נוקטים באמצעי זהירות כדי להגן על המידע שלך. כאשר אתה שולח מידע רגיש דרך האתר, המידע שלך מוגן הן באינטרנט והן במצב לא מקוון.
בעוד שאנו מגנים על מידע רגיש המועבר באינטרנט, אנו מגנים גם על המידע שלך במצב לא מקוון. רק עובדים הזקוקים למידע לצורך ביצוע עבודה ספציפית מקבלים גישה למידע אישי מזהה. המחשבים/הקבצים שבהם אנו מאחסנים מידע אישי מזהה נשמרים בסביבה מאובטחת.
אם אתה מרגיש שאנחנו לא מצייתים למדיניות פרטיות זו, עליך לפנות אלינו באופן מיידי באמצעות: summerschool@buckswood.co.uk.
איזה מידע על התלמידים אנו אוספים ומדוע אנו משתמשים בו?
אנו צריכים לאסוף ממך מידע בעת הזמנת קורס אצלנו.
תתבקשו לציין את שמכם, הלאום, תאריך הלידה, פרטי התקשרות ואנשי קשר לשעת חירום רפואית.
ייתכן שתתבקש גם למסור את פרטי הדרכון או הויזה שלך במידת הצורך, ומידע רפואי ותזונתי ספציפי לגבי צורכי הלינה או הלימודים שלך.
במהלך הפעילות בבית הספר, ניתן לצלם את התלמידים. ניתן להשתמש בתמונות בית ספר בדפי המדיה החברתית המנוהלים ובחומרי השיווק שלנו.
כל המידע האישי והתמונות שלך יישמרו בצורה מאובטחת וישתמשו רק:
לרשום אותך לבית הספר שלנו
לעבד עסקאות
לעזור עם בקשות ויזה
להזמין מקום לינה
לקדם באופן רשמי את בית הספר הקיץ של בקסווד מעבר לים
בית הספר הקיץ של Buckswood Overseas דורש אישור להשתמש במידע זה או בכל תמונה שצולמה שלך. אתה יכול לבקש מידע זה בכל עת או לומר לנו להסיר אותם מרישומי בית הספר שלנו, אלא אם כן הם נשמרים מסיבות משפטיות.
אנו נשאל אותך אם אתה מקבל את מדיניות הפרטיות הזו בטופס ההזמנה שלנו. ניתן לבטל זאת בכל עת.
אם יש לך שאלות כלשהן, אנא צור איתנו קשר בטלפון - +44 (0) 7596609400 או בדוא"ל summerschool@buckswood.co.uk.
הצהרת הגנת מידע
לשם מה אנחנו משתמשים במידע שלך?
כל המידע שאנו אוספים ממך עשוי לשמש באחת מהדרכים הבאות:
כדי להתאים אישית את החוויה שלך (המידע שלך עוזר לנו להגיב טוב יותר לצרכים האישיים שלך)
כדי לשפר את בית הספר שלנו (אנו שואפים ללא הרף לשפר את הקורסים שלנו על סמך המידע והמשוב שאנו מקבלים ממך)
להשלמת עסקאות פיננסיות
המידע שלך, בין אם הוא ציבורי או פרטי, לא יימכר, יוחלף, יועבר או יימסר לכל חברה אחרת מכל סיבה שהיא, ללא הסכמתך, מלבד למטרה מפורשת של הרשמה לאחד מהקורסים שלנו, התאם אישית את החוויה שלך (קורס, תוכנית חברתית, לינה) או קידום רשמי של Buckswood Overseas Summer School
לנהל את רישומי הבריאות והבטיחות שלנו
כדי להשיב למיילים
להיות מסוגל לפעול כראוי במקרים של חירום
הנתונים האישיים שלך - מה זה?
נתונים אישיים הם מידע שניתן להשתמש בו כדי לזהות אותך
זיהוי יכול להתרחש בגלל נתונים הנשלטים על ידי Buckswood Overseas Summer School
עיבוד הנתונים האישיים כפוף לתקנות הגנת המידע הכלליות (GDPR)
בית הספר הקיץ של בקסווד מעבר לים עשוי לאסוף ולאחסן:
תאריך לידה; פרטי התקשרות; לאום; מין; מספר טלפון חירום; פרטי תשלום; פרטי דרכון וויזה (אם נדרש); מצבים רפואיים, צרכים חינוכיים מיוחדים, אלרגיות וכל דרישות שאתה מציין; תוצאות מבחנים ובחינות, תמונות וסרטונים של בית הספר.
מי אנחנו?
בוקסווד חו"ל קיץ סקול הוא בקר הנתונים. משמעות הדבר היא ש-Buckswood Overseas Summer School מחליט כיצד ומדוע נעשה שימוש ונשמר בנתונים האישיים שלך.
כיצד אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך?
Buckswood Overseas Summer School עומד ב-GDPR על ידי שמירת הנתונים האישיים מעודכנים; על ידי אחסונו והשמדתו בצורה מאובטחת; על ידי אי איסוף או שמירה של כמויות מופרזות של נתונים; על ידי הגנה על נתונים אישיים מפני אובדן, שימוש לרעה, גישה וחשיפה בלתי מורשית ועל ידי הבטחת אמצעים טכניים מתאימים כדי להגן על נתונים אישיים.
אנו משתמשים ומשתפים את הנתונים האישיים שלך למטרות הבאות:
לספק לצוות ההזמנות שלנו מידע רלוונטי לרישום מוצלח של תלמידים לתוכניות השפה ולאפשרויות הלינה שלנו
לעזור לצוות האקדמי ולמורים שלנו להציב תלמידים בכיתה ברמה הנכונה
לעבד עסקאות פיננסיות ולתפעל את בית הספר לשפות
לתחזק את תיקי התלמידים, העובדים והסוכנים שלנו
כדי לשמור על רישומי הבריאות והבטיחות שלנו
לשמור על חשבונות פיננסיים ורישומים אקדמיים משלנו
כדי לעמוד בדרישות ההסמכה שלנו
לסייע לסטודנטים שאינם ב-EEA להגיש בקשה לאשרת סטודנט בבריטניה
להזמנת ביטוחים רפואיים היכן שמתבקש ונדרש
לשמור על רישומי נוכחות בשירותי ההגירה
לקדם את בית הספר ולתקשר עם התלמידים לגבי אירועים וחדשות
לרשום תלמידים לבחינות בשפה האנגלית
מה הבסיס המשפטי לעיבוד הנתונים האישיים שלך?
אלה נופלים תחת סעיף 6 או סעיף 9 - מטופלים בנפרד להלן:
סעיף 6 ל-GDPR - חוקיות העיבוד
בהסכמת נושא המידע
העיבוד הכרחי לביצוע חוזה עם נושא המידע או לנקוט בצעדים להתקשרות בחוזה (ראה תנאים והגבלות)
העיבוד הכרחי לעמידה בהתחייבות משפטית (רשומות פיננסיות נשמרות כדי לעמוד בהתחייבויות המס החוקיות שלנו, רישומי סטודנטים נשמרים עבור דרישות ההסמכה שלנו ורשויות ההגירה)
העיבוד הכרחי כדי להגן על האינטרסים החיוניים של נושא המידע או אדם אחר (חובות בריאות ובטיחות)
העיבוד הכרחי עבור האינטרסים הלגיטימיים של מבקר הנתונים, למעט כאשר אינטרסים כאלה עולים על ידי האינטרסים, הזכויות או החירויות של נושא הנתונים (כדי לקדם את בית הספר לשפות ולהעביר מידע לתלמידים)
סעיף 9 של GDPR - עיבוד של קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים
הסכמה מפורשת של נושא הנתונים
העיבוד הכרחי לצורך ביסוס, מימוש או הגנה של תביעות משפטיות או כאשר בתי המשפט פועלים בתפקידם השיפוטי (בקשות ויזה ודרישות אשרה לסטודנטים שאינם מהאיחוד האירופי)
העיבוד הכרחי מסיבות של עניין ציבורי מהותי על בסיס החוק של האיחוד האירופי או המדינות החברות באיחוד האירופי (רישומי בריאות ובטיחות, בקשות לויזה ודרישות ויזה לסטודנטים שאינם באיחוד האירופי)
העיבוד הכרחי לתפקוד חלק של כל פוליסות ביטוח סטודנטים
העיבוד הכרחי למטרות ארכיון למען האינטרס הציבורי, או למטרות מחקר מדעיות והיסטוריות או למטרות סטטיסטיות (מידע הרשמה)
שיתוף הנתונים האישיים שלך
הנתונים האישיים שלך יטופלו בסודיות מוחלטת ויחלקו רק עם הצוות הרלוונטי של Buckswood Overseas Summer School, כדי לעמוד בדרישות החוק שלו או, אם רלוונטי, עם ארגונים שותפים מהימנים המספקים שירותים כגון פעילויות תוכנית חברתית, טיפול רפואי, ביטוח כיסוי, תמיכה בבקשת ויזה, פתיחת חשבון בנק או שירותי הגירה. אנו נשתף את הנתונים שלך עם צדדים שלישיים אחרים רק בהסכמתך המפורשת.
כמה זמן אנחנו שומרים את הנתונים האישיים שלך?
אנו מוחקים את כל הנתונים האישיים לאחר תקופה של 5 שנים.
הזכויות שלך והנתונים האישיים שלך
אלא אם כן כפוף לפטור לפי GDPR יש לך את הזכויות הבאות ביחס לנתונים האישיים שלך:
הזכות לבקש עותק של הנתונים האישיים שלך ש-Buckswood Overseas Summer School מחזיק עליך
הזכות לבקש ש-Buckswood Overseas Summer School יתקן כל מידע אישי אם יימצא כלא מדויק או לא מעודכן
הזכות לבקש את הנתונים האישיים שלך נמחקת כאשר אין צורך יותר עבור בוקסווד חו"ל Summer School לשמור נתונים כאלה
הזכות לבטל את הסכמתך לעיבוד נתונים בכל עת
הזכות לבקש מבקר הנתונים לספק לנושא המידע את הנתונים האישיים שלו, ובמידת האפשר, להעביר את הנתונים הללו ישירות לבקר נתונים אחר, (המכונה הזכות לניידות נתונים)
הזכות, כאשר יש מחלוקת ביחס לדיוק או עיבוד הנתונים האישיים שלך, לבקש הגבלה מוטלת על עיבוד נוסף
הזכות להתנגד לעיבוד נתונים אישיים, (כאשר רלוונטי), אלא אם כן נדרש מסיבות לגיטימיות או משפטיות
הזכות להגיש תלונה לממונה על הגנת המידע
העברת נתונים לחו"ל
ניתן להעביר את הנתונים האישיים שלך למדינות או טריטוריות מחוץ לאיחוד האירופי רק בהסכמתך המפורשת במידת הצורך.
עיבוד נוסף
אם ברצוננו להשתמש בנתונים האישיים שלך למטרה חדשה, שאינה מכוסה בהודעת הגנת מידע זו, נספק לך הודעה חדשה המסבירה את השימוש החדש הזה לפני התחלת העיבוד ותפרט את המטרות הרלוונטיות ותנאי העיבוד. היכן ובעת הצורך, נבקש את הסכמתך מראש לעיבוד החדש.
פרטי יצירת קשר
כדי לממש את כל הזכויות הרלוונטיות, שאלות לגבי תלונות, אנא צור איתנו קשר בשלב הראשון.